Unterlagen, die eine Versammlung überstehen
Ein Leistungsverzeichnis mit einzeln bepreisten Positionen ist die Grundlage. Es macht Angebote vergleichbar, erlaubt das Streichen einzelner Positionen und lässt sich einer Versammlung vorlegen, ohne dass Rückfragen offenbleiben. Pauschalangebote ohne Aufschlüsselung sind für diesen Zweck unbrauchbar.
Dazu kommen ein Bauzeitenplan mit Abschnitten, eine Aufstellung möglicher Nachträge mit ihren Auslösern, und nach Abschluss eine Dokumentation mit Fotos und Abnahmeprotokoll. Diese Unterlagen erstellt der vermittelte Fachbetrieb mit, weil sie nachträglich kaum zu rekonstruieren sind.
- Leistungsverzeichnis mit Einzelpositionen
- Bauzeitenplan mit Abschnitten je Strang oder Geschoss
- Vorab benannte mögliche Nachträge
- Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
- Abnahmeprotokoll und Fotodokumentation
Kommunikation im bewohnten Objekt
Der größte Teil der Beschwerden während einer Sanierung entsteht nicht durch die Arbeiten, sondern durch fehlende Information. Ein Aushang mit Bauzeitenplan, ein Merkblatt in jedem Briefkasten und eine benannte Ansprechperson nehmen den meisten Ärger vorweg.
Der Fachbetrieb übernimmt diesen Teil auf Wunsch mit: Vorankündigung von Versorgungsunterbrechungen, Aushänge bei Terminänderungen und eine feste Nummer, unter der Bewohner Fragen stellen können, ohne dass sie bei Ihnen in der Verwaltung landen.
Typische Maßnahmen bei einer Sanierung für Hausverwaltungen in Würzburg
Am häufigsten geht es um Steigleitungen, Elektroverteilung, Treppenhaus, Fassade, Dach und Balkone. Viele davon lassen sich bündeln: Steht ohnehin ein Gerüst für die Fassade, sollten Dachrand, Rinnen und Balkone im selben Zug mitgemacht werden.
Bei Maßnahmen am Gemeinschaftseigentum gehört ein Beschluss der Eigentümerversammlung dazu. Der vermittelte Fachbetrieb liefert rechtzeitig die Unterlagen, die Sie für die Beschlussvorlage brauchen – mit Varianten, falls die Versammlung zwischen Umfängen entscheiden soll.